Vrijwilligers



Vrijwilligers; ze zijn de spil van sportverenigingen. Ze nemen plaats in commissies, helpen met het onderhoud van de accommodatie, begeleiden jeugdleden en onderhouden de website; zonder vrijwilligers kan de vereniging niets meer. Vrijwilligers zijn de spil van de organisatie! Daarom is het de moeite waard om aandacht te besteden aan het vrijwilligersbeleid; hoe vind je vrijwilligers, hoe behoud je ze en wat voor zaken je dien je te regelen wanneer je veel vrijwilligers bij je vereniging hebt? Hieronder lees je meer over het werven, belonen en behouden van vrijwilligers en alle randzaken die er ook bij komen kijken.

Werven van vrijwilligers

Vaak gebeurt het werven van vrijwilligers op een onopvallende manier. Mensen worden via/via benaderd en persoonlijk door bestuursleden of andere betrokkenen gevraagd voor een specifieke taak. Maar er zijn ook andere manieren om vrijwilligers te werven; lees hiervoor de onderstaande tips door!

  • Maak openbaar waar je naar op zoek bent en specificeer de activiteiten die gedaan en moeten worden en naar wat voor vrijwilliger gezocht wordt. Dit kan je doen door het publiceren van vrijwilligersprofielen. Aanmelden kan vervolgens door het invullen van een aanmeldformulier;
  • Neem bij belangstelling snel contact op; beantwoord mails en telefoontjes snel om desinteresse door een lange wachttijd te voorkomen;
  • Geef nieuwe vrijwilligers een warm welkom; geef ze een gedegen uitleg en vertel wat ze kunnen verwachten van de vereniging;
  • Wees zelf enthousiast over de bezigheden die je aanbiedt;
  • Bied kleine, pasklare taken aan. Zo wordt het voor de vrijwilligers behapbaar en kunnen ze er altijd nog voor kiezen er een taak bij te nemen;
  • Kieskeurig zijn mag. Een vrijwilliger die niet goed aansluit bij wat je zoekt is geen verrijking voor de vereniging;
  • Houd het overzicht; documenteer welke vrijwilligers er actief zijn op welke vlakken, wat hun gegevens zijn en wanneer ze gestart zijn. Handel zaken zo professioneel mogelijk af;
  • Volg de cursus 'Meer Vrijwilligers in Korte Tijd'. Deze cursus wordt op meerdere plekken in het land verzorgd door Sportservicebureaus. 

Behouden van vrijwilligers

  • Geef aandacht aan de werkzaamheden van vrijwilligers, bijvoorbeeld door er aandacht aan te besteden in het clubblad/ sociale media;
  • Geef de vrijwilligers inspraak en toon dat er naar ze geluisterd wordt;
  • Wees attent en geef complimenten;
  • Geef, indien mogelijk, de vrijwilligers de kans zich te ontwikkelen;
  • Weet wat er leeft bij de vrijwilligers en speel hierop in;
  • Beloon ze voor hun inzet door middel van een vergoeding.

Belonen van vrijwilligers

Eigenlijk valt het belonen van vrijwilligers sterk samen met zowel het werven als behouden van vrijwilligers. Het behouden van vrijwilligers is immers bijna onmogelijk zonder ze te belonen. En wie geen vrijwilligers behoudt, zal constant nieuwe vrijwilligers moeten werven – die op hun beurt pas vrijwilligerswerk zullen willen (blijven) doen als ze zich voldoende gewaardeerd voelen.

Het belonen kan dan ook gebeuren op dezelfde manier als dat onder behouden wordt vermeld; geef ze aandacht en laat merken dat hun inzet gewaardeerd wordt.

Structureren

Door de manier waarop je vrijwilligers werft, behoudt en beloont te structureren en vast te leggen, zorg je voor veel duidelijkheid voor zowel jezelf als voor de vereniging. Structuur kan je aanbrengen door het opstellen van een vrijwilligersbeleid. Hier lees je meer over het opstellen van vrijwilligersbeleid.

Daarnaast kan je de taken per vrijwilliger structureren door voor elke vrijwilliger apart een vrijwilligersovereenkomst op te stellen. Hier lees je wat erin hoort te staan en bekijk je de voorbeelden ervan.

Meer informatie

  • Sportservice Zwolle;
  • Download hier de beleidskaart vanuit VSK over het ondersteunen van je coaches en trainers;
  • Download hier een voorbeeld van een vrijwilligersprofiel (KNWU);
  • Download hier een voorbeeld van een aanmeldformulier voor vrijwilligers (KNWU);
  • Lees hier meer over het opstellen van een vrijwilligersbeleid;
  • Lees hier meer over het opstellen van vrijwilligersovereenkomsten.